چت آنلاین
اشتراکگذاری:
آیا برای این ماژول نیازمند پشتیبانی و یا راهنمایی هستید؟
شمارهگذاری سطرهای سفارش خرید
توسط: تسهیل گستر
انتخاب نسخه
رایگان!
برنامه شخص ثالث
0
بروزرسانی: 1404.11.06
توضیح کوتاه
اختصاص خودکار شماره ترتیبی به ردیفهای سفارش خرید و انتقال آن به حواله انبار و فاکتور برای پیگیری دقیقتر
قابلیت استفاده
سازمانیار
Tashilgostar Sh
On Premise
وابستگیهای برنامه
- purchase_stock
- stock_picking_line_sequence
تعداد سطر کد
683
نام فنی
purchase_order_line_sequence
لایسنس
AGPL-3
لینک وبسایت
شمارهگذاری خودکار ردیفهای سفارش خرید
این ماژول بهطور خودکار به هر ردیف سفارش خرید یک شماره ترتیبی اختصاص میدهد و این شماره را در کل چرخه خرید حفظ میکند. شماره ردیف از سفارش خرید اولیه به حواله انبار و فاکتور خرید منتقل میشود و در تمامی گزارشهای چاپی نمایش داده میشود. این امر پیگیری دقیق کالاها از زمان سفارش تا دریافت و ثبت فاکتور را بسیار ساده میکند.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- اختصاص خودکار شماره ترتیبی به هر ردیف سفارش خرید
- نمایش شماره ردیف در فرم سفارش خرید و پیشفاکتور
- انتقال خودکار شماره ردیف از سفارش خرید به حواله انبار
- انتقال شماره ردیف به فاکتور خرید مرتبط
- نمایش شماره ردیف در چاپ سفارش خرید، پیشفاکتور و فاکتور
- حفظ ترتیب ردیفها حتی پس از کپی کردن سفارش
- عدم تأثیر بخشهای توضیحی و یادداشتها در شمارهگذاری
- پشتیبانی از فاکتورهای ترکیبی با ارجاع کامل به سفارشات
این ماژول بهویژه برای شرکتهایی که سفارشات خرید پیچیده با تعداد زیادی ردیف دارند بسیار مفید است. با وجود شمارهگذاری منظم، کارشناسان خرید میتوانند بهراحتی به ردیفهای خاص ارجاع دهند، کالاهای دریافتی را با سفارش اولیه تطبیق دهند و در ارتباطات با تأمینکنندگان به شماره ردیف دقیق اشاره کنند. همچنین این شمارهها در حوالههای انبار نیز حفظ میشوند و پیگیری فیزیکی کالاها را ساده میکنند.
نحوه استفاده در سفارش خرید
پس از نصب ماژول، هنگام ایجاد یک سفارش خرید جدید، بهمحض افزودن ردیفهای محصول، هر ردیف بهطور خودکار یک شماره ترتیبی دریافت میکند. این شماره در ستون «شماره ردیف» در فرم سفارش نمایش داده میشود. میتوانید ترتیب ردیفها را با جابهجا کردن آنها تغییر دهید و شمارهگذاری بهطور خودکار بهروزرسانی میشود.
توجه داشته باشید که اگر در سفارش خود از بخشهای توضیحی (سکشن) یا یادداشتها استفاده کنید، این موارد در شمارهگذاری محاسبه نمیشوند و فقط ردیفهای واقعی محصول شماره میگیرند.
انتقال شماره ردیف به حواله انبار
یکی از ویژگیهای مهم این ماژول، انتقال خودکار شماره ردیف از سفارش خرید به حواله انبار است. هنگامی که یک سفارش خرید را تأیید میکنید و حواله دریافت کالا ایجاد میشود، هر حرکت انبار همان شماره ردیف سفارش اصلی را دریافت میکند. این امر باعث میشود انبارداران بتوانند بهراحتی کالاهای دریافتی را با ردیفهای سفارش خرید تطبیق دهند.
این ویژگی بهویژه برای سفارشات بزرگ با دهها قلم کالا بسیار مفید است و از اشتباهات انبار جلوگیری میکند.
انتقال شماره ردیف به فاکتور خرید
شماره ردیف سفارش خرید بهطور خودکار به فاکتور خرید مرتبط نیز منتقل میشود. هنگامی که از سفارش خرید فاکتور ایجاد میکنید، هر ردیف فاکتور همان شماره ردیف سفارش اصلی را نشان میدهد. این امر تطبیق و رسیدگی به فاکتورها را بسیار ساده میکند.
اگر چندین سفارش خرید را در یک فاکتور ترکیب کنید، ماژول بهطور هوشمندانه ارجاع کامل را نمایش میدهد. بهعنوان مثال، اگر یک ردیف فاکتور از دو سفارش مختلف (PO001 و PO002) با شمارههای ردیف ۱ و ۲ تشکیل شده باشد، در ستون مربوطه عبارت «PO001/1» یا «PO002/2» نمایش داده میشود.
نمایش شماره ردیف در گزارشهای چاپی
تمامی شمارههای ردیف در گزارشهای چاپی سفارش خرید، پیشفاکتور و فاکتور خرید نیز نمایش داده میشوند. این امر باعث میشود اسناد چاپی شما حرفهایتر و خواناتر شوند و تأمینکنندگان بتوانند بهراحتی به ردیفهای خاص اشاره کنند.
این ویژگی بهویژه برای سفارشات بزرگ با دهها قلم کالا بسیار مفید است و امکان ارجاع سریع و دقیق را در مکاتبات با تأمینکنندگان فراهم میکند.
وابستگیها و سازگاری
این ماژول برای عملکرد کامل به ماژول «شمارهگذاری سطرهای حواله انبار» وابسته است که در همین بسته ارائه شده و با نصب این ماژول، بهصورت خودکار دانلود و نصب میشود. پس از نصب، تمامی قابلیتها بدون نیاز به هیچگونه تنظیمات اضافی فعال خواهند شد. این ماژول با ماژولهای استاندارد خرید، انبار و حسابداری اودوو کاملاً سازگار است.